株式会社極東商会及びグループ会社（以下、当社）は、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めます。
当社は、カタログ請求、採用活動に関する問合せ、その他当社へのお問合せ等において、正当な事業活動の一環として必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
なお、当社の主な商品・サービスはこちらをご覧ください。
当社は、お預かりした個人情報を、次の目的のために取り扱います。
●お客様の個人情報
①当社商品・サービスの提供
②当社商品・サービスの企画・開発及び品質向上
③お客様からのお問い合わせへの対応
④当社商品・サービスに関する情報の提供
⑤広告・宣伝・販売推進活動（取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、趣味・
嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告・宣伝やマーケティング目的の利用含む）
●お取引先様の個人情報
①商談・打合せの実施及び連絡
②お取引先ご担当者様への情報提供及び連絡等
③お取引先から委託された業務の実施
④お取引に際する各種必要書類の管理
●株主様の個人情報
①会社法に基づく株主様または当社による権利の行使及び義務の履行
②株主様に対するサービスの提供
③各種法令に基づくデータの作成等 株式及び株主の管理
●役員・従業員の個人情報
①キャリア開発・人材育成・人事考課等の評価
②租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
③その他労務管理、業務運営管理に必要な対応
●採用応募者、退職者の個人情報
①採用応募者への情報提供及びお問合せ・ご相談・ご要望等への回答対応
②その他労務管理、業務運営管理に必要な対応
なお、当社はその情報単体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢・性別・職業・居住地域）、Cookie、IPアドレス、広告識別子、位置情報・行動履歴・購買履歴等の個人関連情報を当社と提携する第三者から取得し、当社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には本個人情報保護方針に基づき利用します。
当社は、提供いただいた個人情報を、上記利用目的達成に必要な範囲で、グループ会社と共同利用する場合があります。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的及び管理責任を有する者は次のとおりです。
なお、グループ会社以外と共同利用する場合は、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、及び利用目的等の所定事項を、あらかじめご本人様に通知するか、ホームページなどで公表します。
(1)共同して利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号等連絡先、当社商品・サービスに関する販売・サービス履歴等の上記利用目的の達成のために必要な項目
(2)共同して利用する者の範囲
当社ホームページ掲載のグループ会社
なお、当社のグループ会社はこちらをご覧ください。
(3)共同して利用する者の利用目的
上記第２．「個人情報の取り扱い目的」に記載の目的もしくは取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
(4)管理責任を有する者
株式会社極東商会
(5)個人情報の保管期間
当社は、個人情報を取得した目的を達成するために必要な期間その個人情報を保管します。ただし、法令に定めのある場合は法令の定める期間となります。
当社は、提供いただいた個人情報を、上記利用目的達成に必要な範囲で、当社の業務委託先へ提供する場合があります。また、法令による例外が認められる場合以外には、ご本人様の同意なしに個人情報の第三者提供を行うことはありません。
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の適正な取扱いを実施するための体制を整えるとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、適正な管理をいたします。
当社は、個人情報の保護のため、管理体制及び取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
当社は、お客様から、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などのお申し出があった場合、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。但し、当社が第三者より委託を受けて個人情報を取得する場合は、個人情報の開示、訂正、利用停止に関しては委託者である第三者に取り次ぎし、当社から直接個人情報の開示、訂正、利用停止は行いません。
漏洩等の事態が生じた場合、ご本人様に通知します。ただし、ご本人様への通知が困難な場合で、ご本人様の件履歴を保護するため必要なこれに代わる措置をとるときはこの限りではありません。
お問い合わせ窓口 TEL.03-5244-4600
株式会社極東商会 管理部